Politique de confidentialité

MÉTOSAK s’engage envers la protection des renseignements personnels et la transparence vis-à-vis des individus concernés.

Notre politique :

La Politique de Confidentialité de Métosak comprend les éléments suivants :

a) Objectifs de la Politique de Confidentialité :

Engagement envers la protection de la vie privée et des renseignements personnels conformément aux lois en vigueur.

b) Entrée en vigueur :

Applicable à partir du 03 janvier 2024.

c) Modalités de Recueil du Consentement :

Engagement à recueillir un consentement avant de collecter des renseignements personnels, privilégiant l’obtention d’un consentement explicite.

d) Objectifs de la Collecte de Données :

Gestion des dossiers des employés, traitement de la paie, avantages sociaux, conformément aux objectifs définis.

e) Renseignements Personnels Collectés :

Incluent des données telles que nom, coordonnées, justificatifs d’identité, données démographiques, données de paiement, images et sons.

f) Procédés de Traitement Utilisés :

Engagement à traiter les renseignements conformément aux normes de l’industrie, avec une attention particulière à la sécurité.

g) Modalités d’Accès et de Contrôle des Renseignements Personnels :

Engagement à maintenir l’exactitude, l’actualité et l’exhaustivité des renseignements. Droit d’accès et de correction accordé aux individus.

h) Partage des Renseignements Personnels à des Tiers :

Partage limité aux fournisseurs et partenaires autorisés, avec le consentement de l’individu ou pour des raisons juridiques.

i) Conservation des Renseignements Personnels :

Conservation des données pendant des périodes déterminées, suivie de mesures de sécurité. Engagement à ne pas vendre ou louer les renseignements personnels.

      j) Procédure en cas d’incident de sécurité et de confidentialité :

  1. Identification de l’Incident : Détecter et reconnaître tout incident potentiel.
  2. Isolation et Containment : Isoler immédiatement pour prévenir la propagation.
  3. Notification : Informer rapidement les parties prenantes concernées.
  4. Évaluation des Risques : Évaluer la gravité et l’impact de l’incident.
  5. Investigation : Mener une enquête approfondie sur les causes.
  6. Restauration des Services : Rétablir les services et éliminer les vulnérabilités.
  7. Communication Externe : Informer les autorités et parties prenantes externes si nécessaire.
  8. Analyse Post-Incident : Identifier les leçons apprises et mettre en œuvre des améliorations.
  9. Documentation : Documenter de manière détaillée toutes les étapes et les mesures correctives.
  10. Formation et Sensibilisation : Mettre en place des programmes pour minimiser les risques futurs.
  11. Révision des Politiques de Sécurité : Examiner et mettre à jour les politiques en fonction des enseignements.
  12. Gestion des Communications : Coordonner les communications internes et externes pour assurer une transmission cohérente de l’information.

Autres informations

Modifications des présentes règles :

Nous apportons des modifications à la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Toute diminution de vos droits dans le cadre de la présente Politique de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement explicite. Nous indiquons toujours la date à laquelle les dernières modifications ont été apportées et vous permettons d’accéder aux versions archivées en vue de les consulter. Si les modifications sont significatives, nous publions un avis mis en évidence sur nos babillards et par courriel à tous nos employés.

Personne en charge de la conformité :

Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de veiller au respect de cette politique de confidentialité :

Ressources Humaines

Métosak

570 rue Joseph-Latour, Sherbrooke QC

J1C 0W2

Téléphone : 819 846-0608 poste 110

Courriel : rh@metosak.com

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